Aplikacija skuplja nemačke bolnice, rehab klinike i domove iz javnih registara, pronalazi ko u njima odlučuje o kadru i ko trenutno traži osoblje — pa vodi tim kroz poziv, pristanak i mejl na nemačkom, do dogovora o kandidatima.
Kampanja je grupa ustanova — npr. bolnice u Bavarskoj sa 300+ kreveta. Aplikacija radi korake redom, u pozadini, i nastavlja tamo gde je stala.
Izabereš pokrajine, gradove, broj kreveta, vlasnika i koga nudite — sestre, lekare, fizioterapeute, farmaceute, negovatelje. Ustanove stižu iz Deutsches Krankenhaus Verzeichnis-a i Destatis registra, a domovi i nega sa Google mape.
Sa sajta svake ustanove čita Impressum, Karriere i Kontakt: rukovodstvo i kadrovsku službu, oglase „(m/w/d)" po zanimanju, oglase na berzi rada — i da li već zapošljavaju iz inostranstva.
Tim zove po listi prioriteta, sa nemačkim predlogom razgovora. Kad ustanova pristane, Claude napiše mejl na nemačkom koji se poziva na razgovor — pregledaš ga i pošalješ.
DKV po pokrajini, Destatis, Google mapa.
→ baza ustanovaOsobe, funkcije, mejlovi i telefoni sa sajtova.
→ kontaktiOglasi na sajtu i na berzi rada, prioritet.
→ lista za poziveIshod i pristanak: ko, kada, šta je dogovoreno.
→ pristanciMejl pristalima, pismo poštom ostalima.
→ odgovoriSve radi na serveru — skidanje i pisanje idu u pozadini, i kad je prozor zatvoren.
Sve ustanove i svi kontakti na jednom mestu — iz registara, sa sajtova i iz poziva. Ništa se ne briše, a čuva se i ono čemu se ne šalje (komora, nadzorni organ, službenik za zaštitu podataka), uz razlog. Cela baza se preuzima kao CSV za Excel.
Po pokrajini: bolnice sa rukovodstvom — direktorka nege, uprava, medicinska uprava — sa imenom, direktnim telefonom i mejlom, uz broj kreveta, lekara i sestara. Skida se polako i učtivo, a keš čuva urađeno.
Državni registar dodaje sve bolnice i rehab klinike u Nemačkoj. Google mapa pokriva ono čega u registrima nema: domove za stare, negu, apoteke, fizioterapiju.
Čita Impressum, Karriere i Kontakt strane, razume zapis „info(at)…", nemačke funkcije i telefone. Izbacuje adrese kojima ponuda ne sme da ide: komore, nadzorne organe, zaštitu podataka, agencije i portale za oglase.
Oglasi „(m/w/d)" po zanimanju — nega, lekari, fizioterapija, farmacija, pomoćno osoblje — i oglasi na berzi rada Savezne agencije za rad. Vidi se ko već zapošljava iz inostranstva, a ko u oglasu kaže da ne želi agencije.
Jedna adresa za ponudu po ustanovi: direktorka nege, pa kadrovska služba, pa opšta adresa. Pozdrav na nemačkom („Sehr geehrte Frau Dr. …"), a kad pol nije siguran — opšti oblik, nikad pogrešan.
Po prioritetu (oglasi, kontakt osoba, veličina), sa direktnim brojem, oglasima i nemačkim predlogom razgovora. Ishod — pristao, zainteresovan, pozvati ponovo, nema potrebe, ne želi agencije, ne zovite više — upisuje se odmah.
Claude piše kratak poslovni mejl koji se poziva na razgovor i koristi samo činjenice o WHR-u i ono što je ustanova sama objavila. Pregled i probni mejl pre slanja; podsetnik na nemačkom za one koji ćute.
PDF pismo po nemačkom standardu (DIN 5008, za kovertu sa prozorom) za ustanove bez mejla ili bez pristanka. Odgovori iz sandučeta se sami upare sa ustanovom, a Pipeline prati razgovore o kandidatima.
Prema nemačkim ustanovama važe strože granice nego kod nas. Aplikacija ih sama poštuje — tim ne mora da pamti.
Reklamni mejl bez prethodnog pristanka je u Nemačkoj zabranjen i prema firmama. Zato mejl po pravilu ide samo ustanovama koje su pristale telefonom; isključuje se samo svesno, u podešavanjima kampanje.
UWG § 7Oglas „keine Vermittler" ili „ne zovite više" u razgovoru: adrese idu na listu „ne kontaktiraj", a oznaka ostaje u bazi i za sve buduće kampanje.
Svaki mejl ima pun identitet firme i link na Impressum i zaštitu podataka, i kaže odakle su kontakt podaci. Bez adrese firme aplikacija ne šalje nijedan mejl.
UWG § 7 · DSGVO čl. 14Link za odjavu na nemačkom u svakom mejlu. Odjava, vraćen mejl i prijava spama zaustavljaju svako dalje slanje toj adresi.
Svaka poslata adresa se odmah beleži — ista ustanova ne dobija prvi mejl dvaput, ni posle prekida, ni iz druge kampanje.
Mejl ne izmišlja brojeve kandidata, rokove ni cene — koristi samo ono što WHR zaista nudi i ono što je ustanova sama objavila.
Tačno oni iz leve trake.
Odakle tim kreće svakog jutra.
Kad treba jedan korak ručno, van kampanje.
Ko sme šta, koga ne kontaktiramo, i ko pomaže.
Iz javnih izvora: Deutsches Krankenhaus Verzeichnis (bolnice sa rukovodstvom i kapacitetima), Destatis registar (sve bolnice i rehab klinike), Google mapa za domove i negu, i javne stranice samih ustanova — Impressum, Karriere, Kontakt. Oglasi dolaze sa sajtova ustanova i sa berze rada Savezne agencije za rad.
Nemački zakon o nelojalnoj konkurenciji (UWG § 7) zabranjuje reklamni mejl bez prethodnog pristanka — i prema firmama. Zato je poziv prvi kontakt, a mejl ide posle „da". Ustanovama koje nisu pristale može da ide pismo poštom, koje je dozvoljen prvi kontakt.
Jednoj adresi po ustanovi — onoj koja odlučuje o kadru: direktorki nege iz registra, pa kadrovskoj službi, pa opštoj adresi. Nikad komori, nadzornom organu, službeniku za zaštitu podataka, agenciji ili portalu za oglase. Posle razgovora — adresi koju je ustanova sama dala.
Kratka poslovna poruka na nemačkom: poziv na razgovor, ko je WHR — medicinsko osoblje iz regiona, kursevi nemačkog A1–C1, priznavanje diploma, vize, naplata tek po uspešnom zapošljavanju — i ono što je ustanova sama objavila, na primer oglasi. Pozdrav, potpis, Impressum i link za odjavu dodaje šablon.
Upiše se ishod poziva. Njene adrese idu na listu „ne kontaktiraj", ustanova dobija trajnu oznaku u bazi i ne ulazi ni u buduće kampanje — a to se proverava i u trenutku slanja.
Da. U Bazi ustanova su dva CSV izvoza — jedan red po ustanovi (sa glavnim kontaktom) i jedan red po kontaktu; iz svake kampanje i lista za pozive. Otvaraju se direktno u Excel-u.
Samo nalozi koje admin napravi. Prijava ide mejlom i lozinkom, a nalog se zaključava posle pet pogrešnih pokušaja. Aplikacija ima svoju bazu i svoje podatke, odvojene od drugih alata.
Diese Seite gehört zum internen Arbeitswerkzeug des Teams von World Healthcare Recruitment. Wir vermitteln qualifiziertes medizinisches Fachpersonal aus Südosteuropa an Einrichtungen in Deutschland.
Baza, kampanje, pozivi i odgovori su tamo gde ste ih ostavili.
Prijava u aplikaciju →